第1章 软件工程概述 随着集团单位、政府机构及中小企业协同办公需求日益提升，无纸化办公成为企业信息化发展的一个发展趋势，但是由于高额的成本投入让企业单位难以接受。通过云模式打造云OA系统平台能够大大的降低OA办公平台的投资门槛，便于信息化产品的接入，打造企业较为满意的云OA系统平台应用体系。 1.1 APP功能简介 1、能够对审批文件办理、审批、驳回等全过程进行信息管理； 2、具备对公文文件办理、审批、驳回等全过程进行信息管理； 3、能够实现审批流程的迅速定位；何人、何时、何种回复，能够实现监控处理人是否处理、阅读； 4、能够利用系统安排日程，记录本人工作日志，自我总结，提升工作能力； 5、能够让员工上传常用格式的电子资料，形成知识库； 6、能够实现通知公告的发布、查询等功能。 1.2 短信系统 1、具备用户名密码的同时，必须通过短信验证码的正确验证后进入系统； 2、具备日常工作的短信提醒，根据情况人为判断是否进行短信提醒； 3、具备自定义发送短信功能，可编辑内容后发给指定人员。 第2章 软件功能详解 2.1 总体设计 云OA主要包括文件审批、公文收发、工作管理、日程安排、通知公告、投票管理、工作日志、知识文档、资产管理、培训管理、财物管理、会议管理、车辆管理、图书管理、考试管理、学习管理、人事管理、个人办公、印章管理及账号管理20部分内容，主要是利用信息技术，辅助解决在文件审批、公文收发、工作管理、通知公告、工作日志、会议管理、车辆管理等使用各环节中存在的问题，确保企业的工作流程有效。 2.2 业务系统功能 2.2.1 个人信息 个人详细资料编辑，修改登录密码。 2.2.2 个人印章模块 主要为企业用户录入电子签批印章、设置使用密码功能。具体功能组成如下： 1、印章导入：企业用户自行上传个人印章 2、密码设置：设置在调用印章时需要输入的密码，与登陆密码不同 2.2.3 通讯录模块 企业组织架构及全部人员通讯信息。具体功能组成如下： 1、组织架构，企业整体组织架构 2、人员信息，包括但不限于人员姓名、职位、联系电话、邮箱，可拨打联系人电话 2.2.4 文件审批 文件审批的对象主要包括省级意见下发传达、企业内部意见下发传达、企业日常工作审批、审批工作流程进行监管，监控达到： 1、从流程的发起到结束进行全程监控； 2、对参与流程的对象进行全程监控，提高审批过程中的透明度； 3、全过程监控能够及时发现任何环节出现的问题，并能够进行及时处理。 4、审批流转为5级之内，各级人员可收到待审批流程事宜的通知。 包含以下主要模块： 1、待办：对未处理的审批文件进行管理； 可以查看流程状态，包括：发起人、主送人、抄送人、处理状态、拟办意见、审批意见等； 审核签批方式分为两种：电子签批方式及原笔迹签批方式。 可以预览附件，包括各式：office格式、PDF及图片格式； 支持搜索关键字，快速定位审批流程； 2、已审核，显示本人已审批的事宜 3、已结束，显示参与流程结束的事宜 2.2.5 公文收发 公文指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结和归档。公文处理必须做到准确、及时、安全。紧急文件随到随办。 具体功能组成如下： 1、审批流转：至少可以经过2级领导审批流转 2、红头模板：查看流程的红头文件 3、附件查看：可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒：可选择以系统消息提醒或手机短信提醒的方式通知提醒用户； 5、查看：可以查看流程状态，包括：发起人、主送人、抄送人、处理状态等； 6、签批方式：电子签批方式及原笔迹签批方式。 2.2.6 工作管理 企业单位内部日常工作对工作汇报、进度以及情况的上传下达。 具体功能为： 1、日常工作汇报、进度及情况内容的新建发起； 2、附件上传，可以预览office格式、PDF及图片等格式； 3、系统消息提醒、手机短信提醒； 4、审核：对工作进行意见审核，可审核通过、驳回给发起者、结束全部工作流程； 2.2.7 日程安排 有计划地将自己每天的事务与时间结合起来进行安排，以便做到有计划地进行生活和工作。同时提升效率，以便达到日事日清的目的。 1、查看日程，包括：发送人、时间、内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.8 通知公告 通知公告是批转下级公文、转发上级及不相隶属机关公文、发布规章、传达事项，要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的文种。 1、查看通知公告，包括：发送人、时间、内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.9 投票管理 能够实时性的对投票用户进行添加，满足用户的实时性查询。 1、查看投票，图形化显示，包括：发送人、时间、内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.10 工作日志 1、查看日志，包括：发送人、时间、内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.11 知识文档 管理我们常用的一些知识文档、图纸、视频和音频等信息内容。 1、查看文档，包括：发送人、时间、文档内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.12 资产管理 对客户资产进行收集管理，为客户提供自有资产的整理、分类、存储的集中式管理。 1、查看资产，包括：发送人、时间、资产内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.13 培训管理 1、查看培训，包括：发送人、时间、培训内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.14 财物管理 在一定的整体目标下，关于企业资产的购置，资本的融通和经营中现金流量，以及利润分配的管理。 1、查看财物信息，包括：发送人、时间、财物内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.15 会议管理 用于会议的会议通知、讨论、表决、选举、响应、评分等实际需求管理。 1、查看培训信息，包括：发送人、时间、会议内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.16 车辆管理 以申请使用为依托的功能模块，可上传客户自有用车模版，包括用车申请、一周用车安排（按车辆、按司机）、用车统计、已批车辆、流程管理（用车申请流程、用车申请单））。运用此应用可以对公司的车辆进行友好的管理化，可以提高工作效率。 1、查看车辆信息，包括：发送人、时间、车辆内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.17 图书管理 对电子图书进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的功能，帮助企业实现其规划目标。 1、查看图书信息，包括：发送人、时间、图书内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.18 考试管理 使用户可根据自身特点快速发布考试、测评、练习、竞赛、调查、分析等信息的网络化功能，可轻松完成发布全员考试、技能考核、岗位评估、产品认证、客服测评、销售选拔、渠道考核、招聘评鉴、新员工入职考评、需求调研、问卷调查以及知识竞赛信息等工作。 1、查看考试信息，包括：发送人、时间、考试内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.19 学习管理 通过计算机、网络等数字化方法进行电子化学习与教学的活动，是一种高效的信息化培训管理模式。通过该功能学员能够学习电子化课程、参加交流与分享学习心得等。 1、查看学习信息，包括：发送人、时间、学习内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒 2.2.20 人事管理 将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。 1、查看人事信息，包括：发送人、时间、人事内容、附件等 2、选择发送，根据工作需要发给指定的有相应权限的人员 3、附件，可以预览office格式、PDF及图片等格式 4、消息提醒，系统消息提醒及手机短信提醒